Web上でスムーズに
Web申請システム
申請手続き、申請情報の設定、申請者の管理を行うことができます。
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事務局
● 申請情報設定を行い、入力項目や提出ファイル、募集期間等を登録します。
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申請者
● マイページを取得し、編集画面から「申請書」の作成や「添付書類」のアップロードを行い、申請手続きを完了します。
● 申請データの提出後は受付番号が発番され、データの編集はできず確認のみが可能になります。
● 事務局より差戻しがあった場合は、再編集が可能に なり、改めて提出いたします。
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事務局
● 管理者メニューから申請状況や申請書類の確認を行います。
● 修正が必要な申請書類は「差戻し」処理により再度申請者に編集させることができます。
● 申請情報はCSVにてデータの一括ダウンロードが可能になり、転記やコピーが不要になります。
● 個別または複数の申請者へのメール配信や、マイページへのメッセージ等を通じて連絡することが可能です。
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ここが便利!
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ここが便利!
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申請書類を事務局で再入力する手間が省けます。
申請者へのメール送信、メッセージ機能で郵送の手間や発送費を削減できます。
マイページから簡単
Web審査・選考システム
審査情報の登録、選考委員の管理を行う。
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事務局
● 審査情報設定を行い、選考委員や採点項目(複数設定可能)、審査期間を登録します。
● 申請者と審査する選考委員の紐付け設定を行います。
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選考委員
● 選考委員各々の「マイページ」上で申請書類を閲覧しながら採点・コメント登録が行えます。
● 採点結果の提出後は編集できず、確認のみが可能になります。
● 事務局より差戻しがあった場合は、再編集が可能になり、改めて審査をいたします。
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事務局
● 審査状況や審査内容の確認を行います。
● 各選考委員の審査結果はCSVにてデータの一括ダウンロードが可能になり、選考委員会用の資料も簡単に作成できます。
● 採択結果の登録及び申請者への採択結果のメール一括送信が行えます。
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ここが便利!
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ここが便利!
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CSVデータのダウンロード機能で、選考委員会用資料も簡単に作成できます。
選考委員マイページから申請書類を表示できるため、移動中や外出先でも審査が可能。
提出物管理もらくらく
Web報告システム
成果報告書、収支報告書の提出、管理を行うことができます。
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事務局
● 採択書類・報告書情報設定を行い、提出ファイルや提出期間、マイページ掲載文等を登録します。
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採択者
● 所定のフォーマットがある場合はマイページからダウンロードをし、編集を行います。
● マイページ上で、助成受諾書、計画変更届、中間報告書、成果報告書、助成金使途明細書等をアップロードして提出を行います。
● 事務局より差戻しがあった場合は、再提出が可能になり、改めて提出をいたします。
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事務局
● 管理者メニューから、提出状況と採択者がアップロードした報告書類を確認することができます。
● 修正が必要な報告書類は「差戻し」処理により、採択者に再提出させることができます。
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ここが便利!
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ここが便利!
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一連の手続きがオンライン上で行われるため、システム上で情報の一元管理ができます。